Presa di servizio

Disposizioni e istruzioni per l’assunzione in servizio del personale Docente e ATA

Si richiede cortesemente al personale Docente e ATA che, a qualunque titolo, prenderà servizio dal 1° settembre 2026 presso il nostro Istituto, di provvedere alla pre-compilazione digitale del modulo “Presa di servizio – Liceo Scientifico E. Fermi”, avendo cura di non inserire né la data né la firma.

Questa procedura risponde al duplice obiettivo di:

• agevolare le pratiche amministrative, azzerando i tempi di attesa e gli affollamenti presso gli sportelli della segreteria

• contribuire attivamente alla digitalizzazione e alla dematerializzazione dei procedimenti della Pubblica Amministrazione.

Nota bene: La pre-compilazione del documento non sostituisce l'obbligo di presentarsi fisicamente, per la convalida legale, presso l’Ufficio di Segreteria della Sede Centrale – Via Fermi, 2 - Massa.

Istruzioni per la compilazione e l'invio

1. Cliccare sul seguente link  Presa di servizio da compilare - Liceo E. Fermi  ed effettuare il download del file sul proprio PC.
2. Compilare gli spazi evidenziati in azzurro (non stampare il foglio per compilarlo a penna). Si ricorda di lasciare vuoti i campi relativi a data e firma.
3. Salvare il file e inviarlo tramite e-mail all’indirizzo msps01000b@liceofermimassa.edu.it, inserendo come oggetto della mail: “Cognome Nome – Assunzione in servizio Docenti/ATA A.s. 2026/2027”
4. L'invio deve avvenire preferibilmente entro il 31/08/2026. (Il personale destinatario di nomina giuridica o supplenza successiva al 31 agosto è tenuto a seguire la stessa identica procedura all'atto della nomina).

Allegati obbligatori da inserire nella stessa mail:

• copia del documento di identità in corso di validità
• copia del codice fiscale o tessera sanitaria
• copia dei titoli di studio dichiarati ed eventuali crediti degli esami sostenuti (necessari per il controllo del titolo di accesso alla classe di concorso/profilo)
• attestati dei corsi già svolti in ambito Salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro (es. formazione generale, specifica, primo soccorso, antincendio).

Non è consentito l'invio di fotografie dei documenti. Tutti gli allegati devono essere trasmessi esclusivamente in formato PDF (tramite scansione).

Supporto tecnico e criticità

In caso di problemi tecnici nell’invio della documentazione, è possibile contattare l’Ufficio Personale al numero 0585 41106.

Qualora l'interessato/a sia impossibilitato/a all’invio telematico, dovrà presentarsi il giorno della presa di servizio con i documenti già compilati in formato cartaceo (privi di data e firma). Sarà data priorità assoluta nelle convocazioni al personale che ha inoltrato la documentazione via mail.

Presso lo sportello, un assistente amministrativo procederà al riconoscimento formale del dipendente, alla contestuale apposizione della firma grafometrica su tavoletta digitale e alla contestuale generazione del fascicolo personale elettronico.

Orari di ricevimento 1° settembre

Al fine di garantire il corretto scaglionamento del personale ed evitare assembramenti, le operazioni di convalida in presenza e firma grafometrica si svolgeranno secondo il seguente calendario orario:

Si raccomanda la massima puntualità nel rispetto delle fasce orarie indicate.

Attivazione piattaforme digitali e credenziali

A conclusione della procedura di presa di servizio, il personale riceverà sulla casella di posta elettronica personale le credenziali riservate per l'accesso ai servizi digitali d'Istituto:

• Registro Elettronico (ClasseViva Spaggiari): piattaforma gestionale per la didattica, l'accesso ai registri delle classi e la presentazione di richieste di assenza, permessi e ferie. Si evidenzia che il Registro elettronico (sezione Bacheca) e il sito web costituiscono gli unici canali ufficiali per la consultazione delle circolari, degli ordini di servizio e di tutte le comunicazioni istituzionali della scuola.

• Google Workspace for Education: account istituzionale ...@liceofermimassa.edu.it ad uso esclusivo delle attività didattiche, delle lezioni multimediali (Classroom), delle riunioni a distanza (Meet) e della condivisione di materiali didattici all'interno dei Dipartimenti e dei Consigli di Classe. Tramite questa piattaforma non verranno trasmesse comunicazioni o informazioni di servizio.

La Dirigente Scolastica

Prof.ssa Anna Sparagna